Ohi on!

Eilen oli sitten edessä h-hetki ja tapahtumapäivä! Ilmakin oli mitä mainioin ja tuli poltettua ittensä pahemman kerran.. Aamulla klo 8 aloitettiin ja illalla 00.00 oli takasin kotosalla. Takana 15 tuntia kauppatorilla mutta se kannatti! Alla kuvasatoa tapahtumasta ainoastaan aamupäivän lasten tapahtuman osalta. Illan osalta aika meni poletteja myydessä ja töitä tehdessä. Ruuat olivat kuitenkin maistuvia ja herkullisen näköisiä! :)



Lasten alueen pystytystä ennen tapahtuman alkua.



Ilmapalloeläimiä tehtiin lapsille 350kpl päivän aikana.

Herra Hakkarainen vieraili myös tapahtumassa

Päivän aikana kerkesin myös itse perehtymään ilmapalloeläinten tekoon. Ensimmäiset yritykset eivät olleet lähelläkään koiraa, kuten kuvasta näkyy. Tämän teoksen nimesin Brontosaurukseksi:

Lasten tapahtuman loputtua oli hienoa nähdä, kuinka upean teoksen lapset olivat saaneet aikaan lakananmaalauksessa. Lapsilla oli monia tyylejä sormiväreillä maalaamiseen ja se näkyi lakanalla. Kyllä täytyy vain olla ylpeä Raumalaisten lapsien luovuudesta :)

Raumalaisten lasten taidonnäytettä

 

Myös allekirjoittanut itse pääsi tekemään lakanalle oman kädenjälkensä :)

 

 

Vielä kun lakanalle löytyisi jokin oiva loppusijoituspaikka, missä se voisi tuoda iloa esimerkiksi pienille lapsille!

 

Tapahtuma oli kaikin puolin onnistunut ja kaikki järjestäjäosapuolet olivat tyytyväisiä. Kun sääkin oli vielä hyvä niin kävijöitäkin saapui runsaasti paikalle :) Vaikka päivä olikin suhteellisen raskas ja tämän päivän on saanut kärsiä palaneesta ihosta, niin kyllä pitää olla tyytyväinen siihen, mitä olimme saaneet aikaan!

 

Ensi viikon aikana käydään City-kauppiaiden kanssa läpi tapahtumaa ja sen toteutuksen onnistumista. Tästä tapahtumasta on paljon opittavaa mutta kyllä sitä pitää olla ylpeä omasta toiminnastaan ja voi hyvillä mielin todeta, että on ollut mukana toteuttamassa Suvi Päi - kesänavaustapahtumaa vuonna 2013! =)

1 aamu!

Eilen neljän aikaan aamuyöstä pääsi kotiutumaan pelireissulta. Aamulla oli mukava lukea Uutta Raumaa ja juttua tapahtumasta (http://ur.fi/jutut/viihde-ja-kulttuuri/juttu-suvi-pai-tapahtuma-polkaisee-kesan-kayntiin) sekä nähdä iso mainos kaupan päälle! :)

Tämä jos mikä herätti siihen, että tapahtumapäivä on ovella ja kohta mennään! Tänään illalla en itse pääse valmistelemaan tapahtumaa, sillä tiedossa on pelihommia Otanlahdessa. Huomenna kuitenkin aamusta lähtien ollaan menossa mukana.

Eilen nettiongelmien takia ei päässyt kirjoittelemaan tänne mutta eilen kerkesin säätiedotuksen lauantaille katsoa. Foreca lupasi seuraavaa:

 

Tästä hermostuneena ja suivaantuneena kerkesin eilisen päivän ressailla mitä kaikkea sateen takia jääkin kokematta ja kuinka moni ihminen jää tulematta. Tänään aamulla tarkistin samaisesta osoitteesta säätiedotusta uudestaan:

 

 

Nyt näyttääkin paljon paremmalta :)

 

Kaikki näyttää menevän kohdalleen ja enää ei auta kuin odottaa että ennuste käy toteen huomenaamulla.

 

Tänään pelataan hieman pesäpalloa ja huomenna sitten availlaan kesää! :)

Montako aamua?

Eilen maanantaina oli viimeinen palaveri City-kauppiaiden kanssa. Tapaamisessa sovittiin perjantai-illan ja lauantaiaamun aikatauluista sekä varmisteltiin, kuka hoitaa minkäkin asian. Perjantaina olis ohjelmassa tapahtuma-alueen pystyttämistä niin valmiiksi kuin mahdollista ja lauantaiaamusta tehdään sitten kaikki loput hommat. Säätiedotuskin lupailee lähes hellelukemia lauantaipäivälle. Nice!

 

Nyt sitten viime hetken markkinoinnit ja asioiden hoidot ennen h-hetkeä. Muutamatkin vastoinkäymiset saatiin käännettyä voitoksi, kun peruuntuneet toimitukset saapuvatkin perille! :)

 

Kyllä sitä vain odottaa lauantaita että pääsee kunnolla hommiin. Kuluva viikko on itsellä melko kiireinen kun tänään on lähtö Viinijärvelle pelihommiin ja sieltä saavutaan torstaina aamuyöllä. Bussimatkailu avartaa! Perjantaina sitten illalla kotipeli, vastassa Kirittäret Jyväskylästä.

 

Kuvia katsellessa odottaa jo innolla lauantaita!

Fiilistelläänhän hetki:

 

S.J. Nyyperin kananpoika sandwich saa
veden herahtamaan kielelle..

Johnny-poni ajeluttaa lapsia klo 11.30-15

 

Mertarannan mukaan, kaikki pitäisi olla kunnossa, miehet ovat terveenä!

 

Montako aamua vielä...? 4 Aamua kesänavaukseen!

Viimeinen viikko!

Lauantaiaamu on saatu mukavasti kahviteltua käyntiin ja viikon päästä ollaan jo täydessä työn touhussa tapahtuman merkeissä! Tämän päivän Uudessa Raumassa oli myös toisella sivulla mainos meidän tapahtumasta:



Suvi Päi - kohti kesää kesänavaustapahtuma
La 18.5.2013 klo 10-23 Rauman kauppatorilla

Minua kuitenkin suuresti ihmetytti, ettei tapahtumasta ilmestynyt juttu (8.5: http://ur.fi/jutut/rauma-ja-alue/juttu-ei-tallaista-tapahtumaa-porissa-jarjesteta) ole päätynyt lehtien sivuille (tai en sitä ole vain huomannut).
Raumalle vastikään muuttaneena voisin kuvitella että Rauman kauppatorin tapahtumat herättäisivät kiinnostusta mediassa. Onhan Vanha Rauma yksi maailmanperintökohteista. Tämä oli niitä yksittäisiä tietoja, joita etukäteen Raumasta tiesin.

Vai eikö täälläpäin Rauman Citykauppiaiden/Rauman kauppatorin tapahtumia arvosteta? Ovatko nykypäivän suurtapahtumat ja suuren volyymin festarit vieneet voiton paikallisuutta vaalivista ja ehkä pienemmän budjetin tapahtumista? Tarvitaanko nykyään suuria julkisuuden henkilöitä tapahtumien keulakuviksi, jotta yleisö saadaan paikan päälle?

Vaikka olenkin kotoisin Kempeleestä niin silti minua harmittaa, jos raumalaisuutta ei arvosteta. Paikallisuus on nimittäin katoava luonnonvara. Kuinka moni nykypäivän nuorista osaa "sitä aitoa oikeaa" Rauman murretta?

Säätiedotuskin oli luvannut jo tapahtumapäivälle +15-20 astetta koko päiväksi! Kuitenkin sateen todennäköisyys oli klo 6-18 47% ja 18-06 27%..

Maanantaina on sitten viimeinen palaveri toimeksiantajien kanssa. Tästä lähtee viimeinen puristus kohti Suvi Päi - tapahtumaa! :)

Se mikä ei tapa, vahvistaa!

Ja pieniä vastoinkäymisiä pukkaa..

Samana päivänä ollaan järjestämässä samankaltaista tapahtumaa Raumalla.. aikataulutkin menevät aikalailla päällekkäin. Jääkiekon MM-kisoissa on myös välieräottelu 18.5..

Nämä saattavat viedä meiltä asiakkaita, mutta näiden pitää myös olla motivoiva tekijä, että jaksetaan tehdä vielä viimeseen asti hommia ja markkinoida omaa tapahtumaa hyvin. Jos ruvetaan vertailemaan niin kyllä se meidän tapahtuma vie voiton, sillä kukapa ei voisi vastustaa hyvää ruokaa ja juomaa ;)

Alkuviikosta tarkoituksena levitellä Rauman katukuvaan tapahtumajulisteita. Myös lapsille halutaan saada mahdollisimman hyvä tieto, että lauantaina 18.5 on torilla tarjolla tosi mukavaa tekemistä, joka on varmasti erilaisempaa kuin normaali lauantaipäivä.



Tämännäköisiä julisteita on nähtävissä
Rauman katukuvassa

Ennakkomyynti ruokalipuille aloitettiin myös. Ennakkolippujen myynti tietysti helpottaa meidän lauantaipäivän hommaa lipunmyynnissä.

Tulevia haasteita on myös tarvittavan henkilömäärän saaminen tapahtumaan. Yllättävän paljon tarvitaan  ihmisiä tapahtuman toteutukseen! Reilu puolitoista viikkoa tapahtumaan ja sääkin alkaa olla Rauman suunnalla lähellä kesää! Nyt muutama päivä nauttia auringosta ja hyvillä mielin markkinoida meidän tapahtumaa. Tällä viikolla pääsee myös hieman irti kouluhommista kun saa seurailla pesäpalloa katsomosta sekä aloittaa oman sarjakauden helatorstaina :)

Työtä riittää!

Kiirettä pitää! muutaman viikon on saanut juosta paikasta toiseen hoitamassa erinäisiä asioita. Pian päästään jo toukokuun puolelle ja ei ole kesänavaukseenkaan kauaa ! Promokujapaikkojen myynti on täydessä tohinassa ja kohta saadaan tapahtumaesitteet ja muut materiaalit jo yleiseen levitykseen :)

Pian saatetaan nähdä jopa tapahtumasta juttua lehtien palstoilla..



Rauman kauppatori perjantaina 26.4.2013. Ei ihan niin hieno keli,
mutta tältä tapahtumapaikka näyttää ilman lavasteita !

Jospa se sää alkaa suosia meitä toukokuun puolella niin saadaan vajaan 20 päivän päästä nauttia oikein ihanasta säästä kesänavauksen merkeissä !



Projektipalaveria 22.4.2013

Tänään tavattiin SAMKissa projektiryhmien sekä toimeksiantajien kanssa. Ohjelmassa oli markkinointisuunnitelman läpikäynti, vastuualueiden tilannekatsaus sekä jatkotoimenpiteiden laadinta. Markkinointisuunnitelmaa toteutetaan nyt käytännössä isolla volyymillä sosiaalisessa mediassa. Tapahtumasta voi saada infoa sekä Facebookissa (Rauman City-kauppiaat/rakastunut Raumaan), että twitterissä (@citykauppiaat) hashtagilla #suvipai2013.

Tapahtuman facebook-sivulla on osallistujia tällä hetkellä 36 (!!), kun tapahtuma luotiin tänä aamuna klo 10. Sosiaalisessa mediassa on siis voimaa :) Liekkö Somessa vielä totuuden hiventä, kun lupasi tapahtumapäivälle selkeää ja +11 astetta..

Edessä tiukka viikko saada tapahtumaa näkyville niin yritysten kun kuluttajienki keskuuteen! Ei oo enää ees kuukautta tapahtuman alkuun, JAIKS!



Projektipalaveria projektiryhmien ja toimeksiantajien kanssa.

Siinä se sitten on - eikun käytännön toteutukseen!

 

Kyl musta ois aika huippua saada nauttia esimerkiksi Teemu Laurellin Goto-ravintolan antimista ihan ilmaiseksi!

Suunnitelmien osalta luvassa on melko ennennäkemätön tapahtuma Rauman kauppatorilla!